Programvara

De bästa verktygen och applikationerna för distansarbete och kommunikation 2021

Den bästa applikationen för samarbete just nu: Office 365
Det finns många olika typer av kontorsprogram, men Microsoft Office är fortfarande det ursprungliga och bästa, eftersom det erbjuder ett stort utbud av funktioner och funktionalitet som konkurrenterna helt enkelt inte har.

Dessutom Kontor 365 är en molnbaserad lösning, så den kan användas på alla maskiner, mobila enheter och smartphones utan kompatibilitetsproblem. Alla filer lagras i molnet och synkroniseras mellan enheter, så att du kan börja arbeta hemma och avsluta det på kontoret.



Således är det en idealisk lösning för samarbetsbehov, eftersom flera användare kan redigera dokument i realtid samt kommunicera med varandra för att avancera projektet.

Du kan registrera dig som Microsoft Office 365-användare här .

'data-widget-type =' affär 'data-render-type =' redaktionell '> Bästa samarbetsapplikationen just nu: Office 365

Den bästa applikationen för samarbete just nu: Office 365
Det finns många olika typer av kontorsprogram, men Microsoft Office är fortfarande det ursprungliga och bästa, eftersom det erbjuder ett stort utbud av funktioner och funktionalitet som konkurrenterna helt enkelt inte har.

Dessutom Kontor 365 är en molnbaserad lösning, så den kan användas på alla maskiner, mobila enheter och smartphones utan kompatibilitetsproblem. Alla filer lagras i molnet och synkroniseras mellan enheter, så att du kan börja arbeta hemma och avsluta det på kontoret.

Således är det en idealisk lösning för samarbetsbehov, eftersom flera användare kan redigera dokument i realtid samt kommunicera med varandra för att avancera projektet.

Du kan registrera dig som Microsoft Office 365-användare här .

De bästa webbaserade programmen för snabbt samarbete:

  1. Kontor 365
  2. Slak
  3. Asana
  4. Podium
  5. Ryver
  6. Trello
  7. Flock

(Bildkredit: Microsoft)

1. Office 365

Dela och redigera dokument med meddelanden

DAGENS BÄSTA ERBJUDANDEN Kontakta din återförsäljare för Udemy Se Proshop.fi Se Conrad Electronic Visa alla priser (13 st)
Köp pga
+Bekanta applikationer+Alternativ för samtidig redigering+Team ökar möjligheten till kommunikation+Finansiellt paket

Microsoft Office är kanske inte den första plattformen man tänker på när man tänker på interoperabla applikationer, men det är hjärtat i det molnbaserade Office 365 idag.

Detta är ett viktigt övervägande, eftersom Microsoft Office fortfarande är det mest använda och därför det viktigaste kontorsverktyget. Även om det har konkurrenter till bland annat OpenOffice och G Suite, kan de inte erbjuda samma funktionalitet och användarvänlighet som Office.

Således är Microsoft Office det mest troliga alternativet för många företagsinfrastrukturer. Sålunda medför övergången till Office 365 många fördelar, av vilka den viktigaste utan tvekan är delning av dokument mellan team och deras redigering. Dessa gäller Word-filer, Excel-kalkylblad och Powerpoint-presentationer.

Microsoft Teams har nu lagts till tjänsten, som inkluderar ett inbyggt kommunikationsverktyg mellan team.

Det som gör Office 365 särskilt tilltalande är att det, tack vare sin molnbaserade natur, är tillgängligt inte bara på Windows utan även på OSX, Android och iOS.

Priset på tjänsten varierar beroende på om du köper den för privat eller företagsbruk. För personligt bruk kostar tjänsten € 7 eller € 10 per månad. Företagsanvändning kräver i sin tur ett årsabonnemang.

Vi vill dock ta upp ett alternativ Office 365 Business Essentials prenumeration som inkluderar de flesta av ovanstående program. En liten anpassning sänker dock priset snabbt till 4,20 euro per månad när tjänsten är tillgänglig på en gång under hela året. Detta gör det till ett billigare men lika omfattande alternativ.

samsung galaxy s20 5g bts edition

(Bildkredit: Slack)

2. Slapp

Ett oumbärligt verktyg för samarbete

Köp pga
+Bra gränssnitt+Övertygande gratisversion
Köp inte pga
-Vissa kan behöva bättre säkerhetsfunktioner

Slak är onekligen ett övertygande verktyg för samarbete och har miljontals användare runt om i världen. Det är en extremt smart plattform som fungerar lika på mobila enheter och datorer. Tjänsten låter dig skicka privata meddelanden eller filer till individer eller grupper, dessutom kan konversationer organiseras i separata kanaler, till exempel för speciella projekt, teknisk support eller en soffbordsdiskussion.

Appen stöder även videosamtal, vilket gör att du kan diskutera ditt projekt och arbeta mer på djupet med kollegor. Även om detta inte ersätter molnbaserade nedladdningstjänster, tillåter Slack också fildelning mellan kollegor. Den har också kompatibilitet mellan Google Drive, Dropbox och Box.

En helt gratisversion av Slack finns tillgänglig, vilket såklart har sina begränsningar, som antalet meddelanden som kan lagras och lagringskapaciteten.

dragon age 2 ett mord på kråkor

(Bildkredit: Asana)

3. Asana

Maximal organisation

DAGENS BÄSTA ERBJUDANDEN Kontakta din återförsäljare för Udemy Kontakta din återförsäljare för Udemy Kontakta din återförsäljare för Udemy
Köp pga
+Projektövervakning+Bekväma integrationer
Köp inte pga
-Bättre kommunikationsmöjligheter i andra applikationer

Asana har funnits sedan 2008, vilket gör den till en sann veteran inom branschen. Den används av bland annat Intel, Uber, Pinterest och TED i deras egen kommunikation.

Det är utformat för att vara ett lättanvänt sätt att spåra anställdas prestationer och få bästa möjliga resultat. Tjänsten låter dig skapa att-göra-listor för projekt, ställa in påminnelser för kommande deadlines och skicka förfrågningar till kollegor. Teammedlemmar kan också kommentera händelser.

Alla projekt kan organiseras i listor eller tabeller och sökfunktionen gör det lättare att hitta äldre projekt. Kort sagt, Asana är ett extremt effektivt sätt att hålla ordning och hålla en konversation om framtida uppdateringar och framstegsrapporter.

(Bildkredit: Podium)

4. Podium

Mobilvänligt samarbetsverktyg

Köp pga
+Lätt att använda gränssnitt+Mobilapplikation av hög kvalitet+Omfattande integrationsmöjligheter

Podium beskriver sig själv som en flexibel och anpassningsbar webbaserad arbets- och kommunikationsplattform för team. Med andra ord kan den användas för att organisera stora högar av arbete och delegera uppgifter mellan anställda.

Liksom många samarbetsapplikationer som är designade för affärsbruk, tillhandahåller Podio verktyg för fildelning, projektspårning och feedback. Dessa funktioner kombineras i ett lättanvänt gränssnitt.

Podio har även en högkvalitativ mobilapp för surfplattor och smartphones, samt övertygande stöd för tredjepartsappar som Dropbox, Google Drive, Evernote och Zendesk.

(Bildkredit: Ryver)

5. Ryver

Ett lättanvänt verktyg för samarbete

Köp pga
+Lätt att använda gränssnitt+En heltäckande plattform
Köp inte pga
-Inte särskilt fullfjädrade funktioner

Ryver liknar Slack och är designad för att ge företaget extremt effektiva verktyg för kommunikation, uppgiftsdiskussioner och att hålla deadlines.

Fördelen med Ryver är att det låter dig skapa så många lag du vill, plus att de är lätta att kategorisera. Och precis som i Slack går det även här att diskutera i grupp eller bilateralt.

Dessutom erbjuder tjänsten några intressanta filter. Det låter dig bland annat bestämma vem som kan se vissa meddelanden eller kunna kommentera. Alla företagets egna inlägg ligger i sin tur på en Facebook-liknande vägg och enskilda inlägg kan taggas för senare läsning.

Tjänsten tillhandahålls genom en mängd olika plattformar för mobila plattformar och datorer. Priserna börjar på per månad för ett paket för 12 personer och per månad för ett obegränsat antal användare. Dessutom finns premiumversioner för företag med automatisering av arbetsflöden, SSO och mer omfattande teamhanteringsverktyg tillgängliga.

(Bildkredit: Trello)

6. Trello

Ansökan om projektorganisation

Köp pga
+Tydligt och lättanvänt gränssnitt+Gratis version
Köp inte pga
-Dålig kommunikationsförmåga

Om du har tittat på verktyg som fokuserar på projektledning - och webbaserat samarbete, kommer du säkert att stöta på Trellon . Tillgänglig online och i mobilapplikationer gör det enkelt att organisera projekt och arbeta med dem i team.

Plattformen låter dig arbeta med listor eller tabeller som kan organiseras av team eller uppgifter. Dessutom kan du skapa att-göra-listor och delegera uppgifter inom dessa. Återkoppling går däremot snabbt med möjlighet att kommentera bifogat korten.

Dessutom stöder Trello flera integrationer med andra applikationer, inklusive Evernote, GitHub, Google Drive och Slack. Appen kan laddas ner gratis, men du kommer att få betala för mer omfattande funktioner.

Premiumprissättning börjar på ,99 per månad, betalas årligen. Det öppnar upp administrativa funktioner för organisationen. Enterprise-versionen, å andra sidan, är prissatt utifrån användare och täcker ett ännu bredare utbud av funktioner.

(Bildkredit: Flock)

7. Flock

Slacks ersättare för kommunikation

Köp pga
+Lätt att använda gränssnitt+Bra verktyg för produktivitet+Gratis att använda

Flock är en annan applikation som liknar Slack väldigt mycket, men som utan tvekan är mindre skrämmande att använda och erbjuder mycket mer omfattande verktyg för kommunikation.

Flock stöder olika kanaler för flera team samt samtal med individer eller grupper. Användare kan söka efter konversationer, filer och länkar som finns i Flock oavsett var eller till vem de skickades.

Det inkluderar också ljud- och videosamtal, skärmdelning och produktivitetsverktyg som frågor, memodelning och påminnelser. Användare kan också ställa in uppgifter för grupper.

Appen stöder även appar från tredje part, som Google Drive och Twitter, vars aviseringar visas live på kanaler.

Flock är gratis att använda, men dess sökmöjligheter är begränsade till 10 000 meddelanden, lagringskapacitet på 5 gigabyte och integrationer med fem externa tjänster. Pro-prenumeration ökar obegränsad sökning, 10 gigabyte lagring per användare och administratörsverktyg, medan Enterprise växer till 20 gigabyte och lägger till dedikerat stöd.

Andra bra appar finns inte med på listan

Det finns många andra bra plattformar i världen för distansarbete och samarbete som fungerar på lite olika sätt och med olika funktioner. Här är några fler appar som kan vara rätt för dina användningsområden.

Visme har utvecklats speciellt för att medförfatta webbaserade rapporter, presentationer och infografik. Förutom varumärkesstöd och lägre designkostnader, tillhandahåller tjänsten analyser om attraktionskraften hos rapporter, vilket gör att beslut kan fattas baserat på data. Visme rekommenderar sina tjänster specifikt för försäljning och marknadsföring, HR, internkommunikation och utbildning. Tjänsten är speciellt prissatt för privat, företags- och utbildningsbruk.

hur rengör man en ipad-skärm

Basläger strävar efter att vara en allomfattande plattform för samarbete och kommunikation som kombinerar funktionerna hos många tjänster till en lättanvänd plats. Funktioner inkluderar chatt, forum, att göra-listor, timers och automatiska inloggningar, förutom att lagra filer, dokument och mappar på ett ställe. Till skillnad från andra tjänster som prissätter sig själva baserat på antalet användare, betalar Basecamp en engångsavgift på ,99 och har ingen användargräns.

Wrike fokuserar mer på projektledning och timing, vilket gör det enkelt att spåra projektframsteg. Utan stöd från andra plattformar kan det verka lite beskärt, men som tur är kan det integreras med många integrationer, inklusive Google, Dropbox, Salesforce, Microsoft, Adobe och Github. Av denna anledning kan Wrike användas som en central plattform för att koppla ihop andra applikationer. Därmed kan den vara ännu mer omfattande än många andra produkter på listan.

Monday.com är en plattform som låter dig planera, spåra och samarbeta i projekt på ett visuellt tilltalande sätt. Dra-och-släpp-funktionalitet och användarvänlighet gör detta till en särskilt bra plattform för att hantera ditt projekt och arbetsflöde. Den stöder också Slack, Trello, Google Drive, Dropbox och mer, så den kan också fungera som en central plattform för allt. Precis som med Wrike tillåter dessa Monday.com att fungera som en heltäckande tjänst som många enskilda tjänster.

Dagens bästa erbjudanden Microsoft Office 365 och... Microsoft Office 365 Udemy 29,99 € Se Se alla priser Asana, projektledning Asana Udemy 24,99 € Se Se alla priserVi kontrollerar priserna på över 250 miljoner produkter varje dag för att hitta de bästa erbjudandena. tjänst som tillhandahålls av

Joonas Pikkarainen är frilansande journalist-fotograf. Producera artiklar, skriva, fotografera, videoredigera, översätta och skapa till olika tidningar, individer och organisationer.